全校各办学单位：

         根据河南大学2011年档案工作会议精神，为进一步提高我校继续教育档案工作的科学化、规范化水平，现就各办学单位涉及继续教育的档案工作通知如下：

一、对继续教育的学籍表要装订完整，并加上索引表和封皮封底（由远程与继续教育学院提供）。

二、由各办学单位根据远程与继续教育学院的要求，统一制作学籍档案的电子版。

三、毕业生学籍纸质档案和电子档案送交时间：每年1月31日之前；6月30日之前。档案送交远程与继续教育学院学生工作部张华老师处。

                                                                                                          特此告知